KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ 1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Okul, Arkeron Pre üzerinde yürütülen öğrenci, veli, ödeme, yoklama, gelişim, belge ve iletişim süreçleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Arkeron Yazılım, Arkeron Pre yazılım altyapısını sağlayan veri işleyen konumundadır. Arkeron Yazılım, kişisel verileri Okul adına, Okul'un talimatları doğrultusunda ve hizmetin sağlanması amacıyla işler. 2. İşlenen Kişisel Veriler - Öğrenci kimlik ve iletişim bilgileri - Veli/yasal temsilci iletişim bilgileri - Sınıf, şube, yoklama, gelişim, ders programı, belge ve görev kayıtları - Ödeme, tahsilat ve ödeme yöntemi kayıtları - Kullanıcı hesabı, oturum, işlem güvenliği ve bildirim kayıtları - Okulun gerekli hukuki şartları sağlaması halinde sağlık, alerji ve acil durum bilgileri - İlgili kişinin ayrı açık rızası bulunması halinde fotoğraf, video, sosyal medya ve servis kullanım izinleri 3. İşleme Amaçları Kişisel veriler; eğitim ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, okul operasyonlarının yönetilmesi, velilerle iletişim kurulması, güvenlik ve acil durum süreçlerinin yürütülmesi, ödeme ve tahsilat süreçlerinin takibi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik destek sağlanması ve sistem güvenliğinin korunması amaçlarıyla işlenir. 4. Hukuki Sebepler Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık ve alerji bilgileri özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir. Bu bilgiler, Okul tarafından gerekli hukuki şartlar sağlanmadan uygulamaya girilmemelidir. Veli tarafından uygulama üzerinden sağlık/alerji bilgisi paylaşılması halinde ayrıca açık rıza alınır. 5. Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde Arkeron Yazılım'a, barındırma/yedekleme/altyapı sağlayıcılarına, e-posta/SMS/push bildirim hizmetlerine, ödeme hizmeti sağlayıcılarına, teknik destek sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu aktarımlar hizmetin işletilmesi, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, bildirimlerin gönderilmesi, teknik güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlıdır. 6. İlgili Kişinin Hakları KVKK md. 11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme, aktarılan üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme, işleme itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı veri sorumlusu olan Okul'a başvurarak kullanabilirsiniz. Bu metin bilgilendirme niteliğindedir; açık rıza veya sözleşme onayı değildir.